Basta guardare Warren Buffett, un uomo considerato uno dei migliori investitori nella storia della civilta umana. Ma cio che potrebbe essere piu impressionante del suo track record e il suo programma. E l’esatto opposto di quello che ti aspetteresti dal CEO di un’azienda da 350 miliardi di dollari. E stato riferito che generalmente legge per l’80% della sua giornata e trascorre il resto conversando uno contro uno con amici di lunga data che sono gli amministratori delegati delle societa di proprieta del Berkshire, secondo il libro The Outsiders . Questo e stato il suo programma per decenni.
Warren evita eventi per investitori, conferenze di settore e altre attivita che richiedono il tempo della maggior parte dei CEO, secondo il libro. Invece ha creato uno stile di vita in cui puo concentrarsi su cio che sa fare meglio e ama fare, controllare il suo programma e lavorare con le persone che rispetta e ammira.
Ma questo regime non funziona per tutti. Cosi ho intervistato 10 leader e ho chiesto loro come si mantengono produttivi.
1. Creare una lista di controllo per le questioni decisionali
E molto facile sovraccaricare accidentalmente. Il nostro cablaggio cerebrale ci fa avere problemi a ricordare tutti i nostri impegni o a percepire quanto tempo impiegano i compiti. Per ovviare a questo, ho impostato rigorose liste di controllo per affrontare eventuali nuovi progetti:
- Ho il tempo, i soldi e le risorse per portarlo a termine?
- C’e un modo piu semplice o veloce per realizzarlo?
- Ritardera qualcosa a cui ho attualmente semaforo verde?
- Porta alla mia Vivid Vision? Una visione vivida e un quadro strategico e dettagliato dell’azienda nel futuro.
2. Avere una sola priorita
Per prima cosa ogni mattina mi chiedo: “Qual e l’unica cosa che devo fare oggi per aiutare la visione della mia azienda che renderebbe tutto il resto piu facile o non necessario?”
Quando si combina questo processo per giorni, mesi e anni, l’impatto e davvero sbalorditivo. E la regola 80/20 sugli steroidi.
Semplificare molte priorita in una priorita ti da una comprensione piu profonda di cio che e veramente importante e aumenta le probabilita di completare quell’unica cosa. Gli studi hanno dimostrato che concentrarsi su una visione singolare e uno dei temi chiave delle aziende di successo.
3. Blocca il tempo per l’intera giornata
Simile a Bill Gates, mi concentro piu sul mio calendario per gestire le mie priorita che sulla mia lista di cose da fare.
Blocco del tempo l’intera giornata ora per ora sul calendario. La maggior parte delle persone commette l’errore di bloccare solo il tempo le riunioni e le telefonate. Blocco anche la pianificazione, il tempo libero, le priorita quotidiane chiave, le e-mail che richiedono risposte piu lunghe e i social media (quindi non si insinuano in altre volte).
Il blocco del tempo funziona meglio se non permetti alla raffica costante di interruzioni quotidiane di rovinarlo. Gli studi dimostrano che il calo della propria produttivita e particolarmente drastico se si eseguono compiti complessi. Quindi faccio sapere ai membri del mio team di non interrompermi chiudendo la porta del mio ufficio e faccio in modo che il mio assistente risponda alle telefonate non programmate.
4. Rivaluta costantemente la tua attenzione
Ho sviluppato un approccio unico, ispirato dal modello di riflessione del ricercatore AJ Burton, per essere costantemente consapevole di cio che e piu importante, dare priorita e dire no a tutto il resto.
Ogni giorno, quando mi vengono presentate nuove opportunita o situazioni difficili che richiedono un pensiero critico e potrebbero avere un grande impatto su come spendo il mio tempo e denaro, mi pongo le seguenti domande:
- Che cosa? Qual e esattamente l’opportunita o la sfida?
- E allora? Qual e il suo potenziale impatto (positivo e negativo)?
- E adesso? Cosa dovrei fare adesso?
Questo approccio e potente, perche mi tiene concentrato su cio che dovrei fare ora e mi aiuta a pianificare il futuro. La ricerca mostra che decisioni migliori e piu olistiche vengono prese valutando sistematicamente la situazione un aspetto alla volta. Inoltre, avendo un semplice quadro decisionale in tre fasi che mi consente di semplificare immediatamente il mio processo di pensiero sul posto, evito l’affaticamento decisionale. Prendo una decisione una volta e poi ho finito.
5. Di no per impostazione predefinita
Nel 2013 ho scritto due libri di successo, sono entrato nella lista Inc. 500 e ho venduto una delle mie aziende per sette cifre, il tutto in una settimana lavorativa di 40 ore. Questi erano i miei unici grandi obiettivi e ho bloccato la maggior parte del mio tempo ogni giorno per assicurarmi di raggiungerli.
Una chiave del mio approccio e essere bravi a dire di no a compiti estranei ai miei obiettivi, anche quando sono estremamente allettanti o facili da svolgere. Questo mi ha richiesto anni di pratica. Il modo piu veloce per diventare bravi a dire di no quando si e sotto pressione per impegnarsi e dire qualcosa del tipo: ‘Se hai bisogno di una mia risposta in questo momento, mi dispiace, ma dovrei dire di no. Se puoi aspettare fino a quando non avro il mio tempo di definizione degli obiettivi entro la fine della settimana, potrei essere in grado di dire di si ma non di promesse.’
6. Concentrati sulle nuvole e sullo sporco
La mia azienda ha ora piu di 350 dipendenti. Uno dei motivi per cui siamo cresciuti cosi tanto e che lavoro nell’azienda piuttosto che in essa.
Stabilisci una visione e degli obiettivi chiari (le nuvole). Mi concentro sulla creazione di obiettivi chiari, misurabili e stimolanti, quindi il mio team ha il potere di creare i propri processi e sistemi e posso ritenerli responsabili.
Sperimenta tu stesso il risultato (lo sporco). Come imprenditore, il mio obiettivo e il risultato, quindi mi assicuro di vivere il risultato in prima persona, dove tocca clienti e dipendenti. Ad esempio, una volta al mese, faccio un trasloco con il personale e poi fornisco feedback ai nostri manager su come migliorare il sistema in generale.
7. Entra in contatto con la natura
Comincio quasi ogni giorno con una passeggiata di 15 minuti attraverso Central Park a New York City. E pacifico, bello in tutte le stagioni e aiuta a concentrarsi sulla giornata. La mia intenzione durante le passeggiate e semplicemente quella di godermi la natura. Io chiamo queste passeggiate le mie “vacanze tascabili”.
In un affascinante studio condotto in Scozia, i ricercatori hanno letto le onde cerebrali dei soggetti mentre camminavano attraverso ambienti diversi come strade urbane trafficate o parchi. Nell’ambiente urbano, i soggetti erano piu vigili e frustrati. Nei parchi, le loro letture delle onde cerebrali sono diventate piu meditative. La natura impegna e rilassa il cervello, il che lo rende un ottimo ambiente per la riflessione e facilita la concentrazione nel corso della giornata.
8. Stabilire un tasso minimo di ostacolo
In uno studio sui CEO di maggior successo degli ultimi 50 anni, ogni CEO (incluso Warren Buffett) conosceva il ritorno sull’investimento minimo, o hurdle rate, era disposto ad accettare e non ha mai accettato alcuna opportunita che prevedeva non avrebbe raggiunto il minimo .
Quando acquisisco una risorsa con la mia attivita, faccio la stessa cosa. Cerco qualcosa su cui posso investire una volta e poi creare valore perennemente. E stata un’incredibile strategia di creazione di ricchezza e penso che si applichi anche al mio tempo.
Di recente ho notato che la mia vita personale stava soffrendo perche stavo inseguendo troppe opportunita di lavoro, quindi ho aumentato il mio tasso di ostacolo nel business, cosi avrei avuto piu tempo nella mia vita personale.
9. Ricomincia la tua giornata
Quando faccio fatica a concentrarmi a meta giornata, di solito e perche mi sento sopraffatto. Per contrastare questa sensazione, ricomincio mentalmente la giornata da capo.
Tiro fuori un pezzo di carta bianco, faccio un elenco dei miei impegni e cerchio le tre cose che hanno il maggiore impatto nel portare avanti l’attivita. Lascio il resto alle spalle, quindi non mi sento in colpa per non aver fatto le cose. Uno studio di psicologia mostra che miglioriamo le nostre prestazioni lavorative quando scriviamo i compiti, perche ci libera dall’essere mentalmente preoccupati.
10. Non piu si: e o ‘Hell yeah!’ o no
Quando decido se devo impegnarmi in qualcosa, uso la mia filosofia di “HELL YEAH! O no.’. Di fronte a qualsiasi potenziale impegno, se sentissi qualcosa di meno di: ‘Wow, sarebbe fantastico! Assolutamente! Diavolo si!’ allora la mia risposta e no.
Ad esempio, quando assumevo persone, avevo molti candidati per un progetto a lungo termine, ma nessuno mi ha lasciato senza parole. Cosi ho rifiutato tutti, ho iniziato una nuova ricerca e poi mi sono imbattuto nel candidato ideale. Per le conferenze, invece di andare obbligatoriamente a tre conferenze musicali a cui avevo detto di si, mi sono reso conto che non mi sentivo ‘HELL YEAH!’ cosi ho finito con 12 giorni gratuiti sul mio calendario, che ho usato per avviare una nuova attivita.
